Für Arztpraxen mit 1–5 Ärzten und 2–10 MFA

Wenn bei Ihnen keiner rangeht, ruft der Patient woanders an.

Qualifizierte MFA sind schwer zu finden — und die, die Sie haben, sollten nicht am Telefon festsitzen. Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, koordiniert Termine und entlastet Ihre Rezeption — zugeschnitten auf Ihren Praxisalltag.

Kostenloses Erstgespräch So funktioniert's

Potenzial

24/7

Erreichbarkeit möglich

Individuell

1:1

Auf Ihre Praxis zugeschnitten

Das kennen Sie

6 Gründe, warum Ihre Rezeption am Limit ist

Das Telefon klingelt. Der Patient vor Ihnen wartet.

Ihre MFA nimmt den Hörer ab — und der Patient am Tresen muss warten. Legt sie auf, klingelt es wieder. Jeden Tag, den ganzen Tag.

Absagen, Umbuchen, Rückrufe — eine halbe Stelle nur fürs Telefon

Terminverschiebungen, Rückrufe, Absagen. Ihre MFA verbringt Stunden mit Gesprächen, die kein medizinisches Wissen brauchen.

Besetztzeichen. Aufgelegt. Woanders angerufen.

Der Patient versucht es zweimal, dann googelt er die nächste Praxis. Sie merken es nicht einmal.

Empfang oder Telefon — beides gleichzeitig geht nicht

Ihre MFA ist für die Patienten da, die vor ihr stehen. Aber das Telefon hört nicht auf zu klingeln. Und beide Seiten merken, dass sie zu kurz kommen.

Nach 18 Uhr? Bandansage.

Patienten rufen an, wenn sie selbst nicht arbeiten — abends, in der Mittagspause. Bei Ihnen hören sie eine Bandansage. Bei der Konkurrenz vielleicht nicht.

Wie viele Patienten haben Sie diese Woche verloren?

Kein System zählt die Anrufe, die niemand annimmt. Sie wissen nicht, wie viele Patienten Ihnen entgehen — aber es sind mehr als Sie denken.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

15 Minuten. Kostenlos. Ohne Verpflichtung.

Der Unterschied

Ein typischer Vormittag — mit und ohne KI-Telefonassistent

Gleiche Praxis. Gleich viele Anrufe. Anderer Ablauf.

Ohne KI-Telefonassistent

08:00 Praxis öffnet, Telefon klingelt sofort

08:15 MFA telefoniert, drei Patienten warten am Tresen

09:00 Fünf verpasste Anrufe, kein Rückruf möglich

10:30 Terminverschiebung am Telefon, Wartezimmer staut sich

12:00 Mittagspause, Anrufbeantworter läuft, Patienten legen auf

Mit KI-Telefonassistent

08:00 Praxis öffnet, Anrufe werden automatisch angenommen

08:15 MFA betreut Patienten am Tresen, Terminwünsche werden aufgenommen

09:00 Keine verpassten Anrufe, Rückrufliste steht bereit

10:30 MFA konzentriert sich auf die Sprechstunde

12:00 Mittagspause, Anrufe werden weiter beantwortet

Ihre MFA für die Patienten. Das Telefon für die KI.

Was wir für Sie entwickeln können

Eine Telefonlösung, die Ihre Praxis kennt.

Kein Callcenter. Keine App, die Patienten selbst bedienen müssen. Sondern ein KI-Telefonassistent, der auf Ihre Praxis zugeschnitten ist — Ihre Sprechzeiten, Ihre Abläufe, Ihre Sprache.

Anrufe annehmen — rund um die Uhr, auch wenn die Praxis geschlossen ist
Termine koordinieren — buchen, verschieben, stornieren, ohne dass Ihre MFA den Hörer abnehmen muss
Rückrufe managen — Patienten bekommen eine klare Rückmeldung statt Besetztzeichen
Auf Wunsch mehrsprachig — Deutsch, Englisch, Türkisch und weitere Sprachen, je nach Ihrer Patientenstruktur

Kostenloses Erstgespräch — 15 Min

So geht es weiter

Drei Schritte. Kein Risiko. Kein Kleingedrucktes.

Informieren

Sie sind schon dabei. Lesen Sie sich durch, was eine KI-Telefonlösung für Ihre Praxis bedeuten kann. Keine Anmeldung, kein Zeitdruck.

Unverbindlich und in Ihrem Tempo

Erstgespräch — 15 Minuten

Wir hören zu: Wie läuft Ihr Praxisalltag? Wo bleibt das Telefon liegen? Wir bewerten ehrlich, ob eine KI-Lösung bei Ihnen Sinn macht — und sagen es Ihnen, wenn nicht.

Ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck

Pilotphase — auf Ihre Praxis zugeschnitten

Wenn es passt, entwickeln wir Ihren KI-Telefonassistenten. Zugeschnitten auf Ihre Abläufe, Ihre Sprache, Ihr Team. Erste Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten — und wir bleiben dran, bis es sitzt.

Individuell entwickelt, keine Standardsoftware

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen aus unseren Erstgesprächen

„Können Patienten mit einer KI am Telefon umgehen?"

Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Und wer lieber mit einem Menschen sprechen will, wird direkt an Ihre Praxis weitergeleitet.

„Was passiert mit den Patientendaten?"

Alle Daten bleiben in der EU. DSGVO-konform, auf deutschen Servern. Keine Weitergabe an Dritte.

„Wir haben ein spezielles Praxissystem — geht das überhaupt?"

Genau dafür entwickeln wir individuell. Im Erstgespräch klären wir, welches System Sie nutzen und was möglich ist.

„Was kostet das?"

Das hängt von Ihrer Praxis ab. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung — bevor irgendwelche Kosten entstehen.

Erreichbarkeits-Rechner

Was kostet Sie jeder verpasste Anruf?

Passen Sie die Regler an Ihre Praxis an und sehen Sie in Echtzeit, wie sich die Zahlen gegenseitig beeinflussen.

Anrufe pro Tag 60

Erreichbarkeitsquote 77 %

Branchendurchschnitt: 77 % — der Rest geht verloren

Durchschn. Patientenwert / Jahr 180 €

Allgemeinmedizin ~150 € | Zahnarzt ~300 € | Orthopädie ~250 €

Anrufe pro Woche 300

Davon nicht angenommen 69

23 % gehen verloren

Verlorene Patienten / Jahr 1.435

~40 % der Nicht-Erreichten wechseln die Praxis

Entgangener Umsatz / Jahr 258.300 €

Telefonzeit Ihrer MFA / Woche 15 h

Diese Zeit gewinnt Ihr Team zurueck

Detaillierte Auswertung mit Handlungsempfehlung per E-Mail erhalten:

DSGVO-konform — kein Spam, kein Weiterverkauf

Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten, die Klarheit schaffen.

Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob eine KI-Telefonlösung für Ihre Praxis sinnvoll ist. Kein Verkaufsgespräch — wenn es nicht passt, sagen wir das.

Aktuell 3 Pilotplätze für Q2 2026 verfügbar

15 Minuten, mehr nicht

Ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort Nein ist

Keine Kosten, keine Verpflichtung